To τρικ για μεγαλύτερη παραγωγικότητα που ακούει στο όνομα «κανόνας 1-3-5»

To τρικ για μεγαλύτερη παραγωγικότητα που ακούει στο όνομα «κανόνας 1-3-5»

Στέλεχος της Wall Street γράφοντας τους καθημερινούς στόχους, κάνει πιο πιθανή την επίτευξή τους

Ένα μεγαλοστέλεχος του Χρηματιστηρίου της Νέας Υόρκης έχει καταλήξει στον «κανόνα 1-3-5», όπως τον αποκαλεί, για να διαχειρίζεται τις τύψεις που νιώθει από τα πράγματα που δεν κατάφερε να κάνει.

Η Betty Liu, αντιπρόεδρος του Χρηματιστηρίου της Νέας Υόρκης, χρησιμοποιεί τον κανόνα της κάθε μέρα. Μας λέει πως κάθε πρωί γράφει 9 πράγματα που πρέπει να ολοκληρώσει εκείνη τη μέρα: ένα μεγάλο, τρία μεσαία και πέντε μικρά.

Γράφοντας τους καθημερινούς στόχους, εξομολογείται, κάνει πιο πιθανή την επίτευξή τους. Όταν μάλιστα σβήσει και το τελευταίο αντικείμενο της λίστας, αυτό της δίνει μια απαράμιλλη αίσθηση αυτοπραγμάτωσης.

Συμβουλεύει λοιπόν όποιον παλεύει καθημερινά με το πρόγραμμα και την παραγωγικότητά του να μιμηθεί το παράδειγμά της, αυτό το μικρό τρικ παραγωγικότητας για την οργάνωση της ημέρας.

«Με τον κανόνα 1-3-5, κάθε μέρα καταγράφεις 9 πράγματα που πρέπει να ολοκληρώσεις πριν τελειώσει η μέρα: ένα μεγάλο πράγμα, τρία μεσαία πράγματα και πέντε μικρά πράγματα», λέει χαρακτηριστικά. Τη λίστα τη συντάσσει κάθε πρωί στο μετρό για τη δουλειά της, αν και ιδανικά πρέπει να γράφεται από την προηγούμενη νύχτα.

Η βασική ιδέα είναι πως περιορίζοντας τη μέρα σου σε 9 μόνο πράγματα και δίνοντάς τους έναν βαθμό προτεραιότητας και σημαντικότητας, είναι απείρως ευκολότερο να μην ξεστρατίζεις από τους ημερήσιους στόχους.

«Πρέπει να παραδεχτώ, είναι ένας απίστευτος αρωγός παραγωγικότητας. Και μόνο που γράφεις κάτι, αυτό σε υποχρεώνει να το κάνεις. Και όταν στο τέλος της μέρας έχεις την ικανοποίηση ότι έσβησες και το τελευταίο πράγμα της λίστας, νιώθεις τόσο καλύτερα, λες και ολοκλήρωσες πραγματικά τη μέρα».

Αν υπάρχει ένα πράγμα που ξέρει καλά η Liu, αυτό είναι η παραγωγικότητα. Πριν ενταχθεί στο δυναμικό του NYSE ως μεγαλοστέλεχος, ήταν πετυχημένη οικονομική συντάκτης και παρουσιάστρια στο κανάλι Bloomberg Television, πριν ιδρύσει το 2016 την online βιβλιοθήκη Radiate με βιντεο-μαθήματα από γνωστούς μάνατζερ.

Τελειώνοντας, λέει μάλιστα πως δεν χρειάζεται να σβήσεις και τα 9 πράγματα, φρόντισε απλώς να διαγράψεις αυτό το ένα και σημαντικό: «Αν μπορώ να ολοκληρώσω το μεγάλο πράγμα, νιώθω σαν να έχω κάνει τον μισό δρόμο … Σε απελευθερώνει πνευματικά και μπορείς έτσι να κλείσεις το κινητό σου, να καθίσεις και να ηρεμήσεις, να απολαύσεις χρόνο με την οικογένειά σου, γιατί δεν νιώθεις πια αυτές τις τύψεις, τις τύψεις πως έπρεπε να απαντήσεις σε αυτό το email ή να κάνεις τελικά εκείνο το meeting».

Παρακαλούμε περιμένετε ...